Vapaaehtoinen kestävyysstandardi VSME sujuvoittaa vastuullisuustyötä 

Oletko huomannut, että yrityksesi vastuullisuusasioista kysytään yhä useammin? Asiakkaat, rahoittajat ja yhteistyökumppanit kaipaavat tietoa yrityksen ympäristövaikutuksista, henkilöstöstä tai hallintotavoista. Näihin kysymyksiin vastaamista helpottamaan on EU-tasolla kehitetty yhteinen vapaaehtoisuuteen perustuva raportointistandardi VSME (Voluntary Sustainability Reporting Standard for Non-listed Small- and Medium-sized Enterprises). VSME:n kehittämisen tavoitteena on ollut luoda kevyt raportointikehys, jonka avulla yritysten raportit olisivat kuitenkin mahdollisimman vertailukelpoisia keskenään. 

Suuret yritykset keräävät EU:n kestävyysraportointisääntelyn (CSRD) mukaisesti tietoja myös arvoketjuistaan ja vapaaehtoiset standardit auttavat pk-yrityksiä vastaamaan näihin vaateisiin järjestelmällisesti. VSME perustuu samoihin periaatteisiin kuin suurempien yritysten ESRS-standardeihin pohjautuvat raportointimallit, mutta on rakennettu pk-yritysten resursseja ja arkea ajatellen. Tarkoitus ei ole ollut lisätä hallinnollista taakkaa, vaan auttaa yrityksiä kokoamaan ketterästi olennaiset vastuullisuustiedot ymmärrettävään muotoon. 

VSME koostuu perusmoduulista sekä laajennetusta moduulista. Perusmoduuli on ns. kaikille yhteinen osa ja laajennetun moduulin perusteella on puolestaan mahdollista raportoida syvemmin eri osa-alueiden tietoja. Isommille yrityksille pakollisesta CRSD-raportoinnista poiketen VSME-raportointi ei perustu kaksoisolennaisuusanalyysiin vaan sen sijaan käytetään ”jos soveltuu” -periaatetta – eli yritys raportoi vain ne asiat, jotka todella liittyvät sen toimintaan. 

Juuri hyväksytyn Omnibus I -paketin eli pakollista CSRD-raportointia lieventävän sääntelyn myötä kestävyysraportoinnin velvoite nousee koskemaan yrityksiä, joilla on keskimäärin yli 1000 työntekijää ja vähintään 450 miljoonan euron liikevaihto. Näin ollen vapaaehtoisten standardien rooli myös keskikokoisten yritysten raportointimenetelmänä kasvaa. VSME-standardista onkin lähikuukausina tulossa EU:n delegoitu asetus, jolloin sen asema virallistuu, ja tahtotila on, että VSME muodostaa maksimitason pk-yrityksiltä vaadittavalle raportoinnille. Sen sijaan on yrityksen omassa harkinnassa, haluaako se tehdä laajemman raportin ja hyödyntää esimerkiksi myös osia CSRD-raportointimalliin kuuluvista kevennetyistä ESRS-standardeista. Monelle keskisuurelle yritykselle suositeltava yhdistelmä onkin toteuttaa VSME-raportoinnin pohjalle esimerkiksi CSRD:n mukainen kaksoisolennaisuusanalyysi. 

VSME-viitekehyksen on luonut Euroopan tilinpäätösraportoinnin neuvoa-antava ryhmä EFRAG, ja se vastaa myös standardin ylläpidosta. EFRAG:n verkkosivustolla on runsaasti ohjemateriaalia ja digitaalisia työkaluja raportoinnin tueksi. Sidosryhmien on myös mahdollista osallistua säännölliseen vuoropuheluun osana virallista yhteisöä (VSME Community), johon allekirjoittanutkin on liittynyt.  

VSME:n käyttöönotto ei edellytä täydellisyyttä vaan tärkeintä on ottaa ensimmäiset askeleet: tunnistaa omalle yritykselle keskeiset vastuullisuusteemat, kerätä perustiedot ja kuvata toimintaprosessit. Raportointi voi kehittyä vuosi vuodelta samalla, kun yrityksen vastuullisuustyökin etenee. Pk-yrityksille VSME tarjoaa siis ennen kaikkea konkreettisen viitekehyksen tehdä vastuullisuustyötä näkyväksi. Vastuullisuusraportointi auttaa vastaamaan tietopyyntöihin, tukee liiketoiminnan kehittämistä sekä vahvistaa yrityksen uskottavuutta asiakkaiden, kumppaneiden ja rahoittajien silmissä. 

Kirjoittaja :

Helena Puhakka-Tarvainen 
Toimitusjohtaja, Lietsu Palvelut Oy 
Suomen Tilintarkastajat ry:n kouluttama ESG-R-asiantuntija