Sopimukset ja laki tuntuvat tylsiltä, kunnes niitä tarvitaan oikeasti — sitten ne ovat se, mikä joko pelastaa tai upottaa. Hyvä uutinen: et tarvitse juristia jokaiseen pieneen sopimukseen. Sinun on opittava perusteet ja tunnettava, milloin asia on niin iso, että ammattilainen kannattaa ottaa mukaan. Tässä osiossa käydään läpi sopimukset, vakuutukset, GDPR, toimialakohtaiset luvat ja tekijänoikeudet.
4.1 Yleiset sopimusasiat ja sopimuspohjat
Sopimuksia syntyy päivittäin, monesti tietämättäsi. Sähköpostissa luvattu työ on sopimus. Suullinen lupaus on sopimus. Sopimusten tärkein tehtävä on kirjoittaa muistiin se, mitä sovittiin.
Hyvä yrittäjäsopimus sisältää: sopijapuolten tiedot (nimi, Y-tunnus), mitä toimitetaan ja mitä EI tehdä, aikataulun, hinnan + alv ja maksuehdot, reklamaatioehdot sekä sopimuksen päättymisen ja irtisanomisen.
→ Suomen Yrittäjät — Sopimuspohjat (jäsenetu)
→ Sopimustieto.fi — Maksuttomat sopimuspohjat
4.2 Tärkeimmät vakuutukset yrittäjälle
Yrittäjän perusvakuutuspaketti: YEL (pakollinen), vastuuvakuutus (korvaa, jos aiheutat asiakkaalle vahingon), omaisuusvakuutus (koneet ja kalusto), oikeusturvavakuutus (juristin palkkio riitatilanteessa), yrittäjän sairauskuluvakuutus ja tarvittaessa keskeytysvakuutus.
Hae tarjouksia vähintään kahdelta vakuutusyhtiöltä — hinnat ja kattavuudet vaihtelevat merkittävästi. Suomen Yrittäjien jäsenenä saat yleensä alennuksia.
4.3 GDPR ja asiakastietojen käsittely
GDPR koskee jokaista yrittäjää, joka käsittelee henkilötietoja — myös sähköpostin yhteystietoja tai ajanvarausta. Tee tietosuojaseloste kotisivuillesi, pyydä suostumus markkinointilistoille, säilytä tietoja vain niin kauan kuin tarpeen (kirjanpitolaki: 6 v) ja suojaa tiedot. Asiakas voi pyytää tietojensa poistoa — ole valmis vastaamaan.
→ Tietosuoja.fi — Tietosuojaseloste
4.4 Toimialakohtaiset luvat ja ilmoitukset
Riippuen alastasi tarvitset mahdollisesti lupia tai ilmoituksia viranomaisille: elintarvikeala (Ruokavirasto), sosiaali- ja terveysala (AVI/Valvira), kuljetusala (Traficom), anniskelu (AVI), kosmetiikka/tatuointi (kunnan terveysvalvonta), rakennusala (Tilaajavastuu.fi).
Tarkista omat luvat suomi.fi/yritykselle/luvat-ja-velvoitteet -palvelusta tai paikallisen yritysneuvonnan kautta.
→ Suomi.fi — Luvat ja velvoitteet
4.5 Tekijänoikeudet ja immateriaalioikeudet
Oma materiaali (tekstit, kuvat, logot): sinulla on tekijänoikeus automaattisesti. Asiakkaalle myyty materiaali: sopimuksessa täytyy lukea, kuka saa käyttöoikeuden. Älä luovuta tekijänoikeutta kokonaan ilman erillistä korvausta.
Kuvat ja musiikki verkossa: käytä vain materiaalia, johon sinulla on käyttöoikeus. Maksuttomia kuvalähteitä: Unsplash, Pexels, Pixabay. Tavaramerkin voi suojata PRH:ssa — suositeltavaa, jos brändi on toimintasi ydin.
HYÖDYLLISET LINKIT